Synchronizace s iPhone: kontakty, kalendář, emaily, úkoly, Google a vaše PC
Již nějakou dobu vlastním iPhone a dlouho jsem byl nespokojený s možnostmi synchronizace kontaktů, kalendáře, emailů a úkolů se svým pracovním a domácím PC. Copak o to díky MobileMe za 80 EUR ročně synchronizace kontaktů a kalendáře je k dispozici již dost dlouho. Kámen úrazu pro mne tkví v používání Gmailu, respektive Google Apps for Business jak pro soukromé účely tak i firemní.
Možná budete mít pocit, že je celý tento článek o ničem, ale já osobně mám radost, jak kdybych objevil Ameriku, tak mi ji nekažte 
Na PC zatím dávám přednost desktopovému klientovi, tedy Outlook jak pro kontakty, kalendář, úkoly tak samozřejmě emaily. Právě v Outlooku byl největší problém. Abych mohl mít aktuální informace o emailech doma, v práci a stejně tak i na telefonu nezbývalo než používat IMAP protokol. IPhone si s ním poradí bez problémů, ale Outlook, ach ten Outlook. Neustálé kousání a padání klienta mě přivádělo k šílenství a to jsem ze začátku měl pouze jeden IMAP účet a jeden POP3. V okamžiku kdy oba účty přešly na IMAP stal se Outlook nepoužitelným klientem i přes veškeré návody na internetu jak ho zrychlit. Netuším, kde soudruzi z Microsoftu udělali chybu, ale IMAP se jim opravdu nepovedl.
Synchronizace kalendáře byl také oříšek, protože jsem ho chtěl mít nejen v Outlooku a iPhonu (to zvládne MobileMe), ale i na svém Gmail účtu aby kolegové věděli, jak jsem na tom a můžu s nimi sdílet události. Tento problém řešila aplikace Google Calendar sync. Bohužel společně s iPhonem, respektive MobileMe nefungovala úplně, jak jsem si představoval a občas se mi nějaká událost v kalendáři duplikovala, jindy zase nějaká zmizela. O Synchronizaci kontaktů jsem si mohl nechat jen zdát.
Uživatelé Maců to mají o dost jednoduší a synchronizace kalendáře, kontaktů i úkolů s desktopovými aplikacemi je pro ně hračka (alespoň si to myslím). Kdybych si nedávno nepořídil domů notebook od Dellu tak rovnou minimálně doma přecházím na Apple. Poslední dobou mám čím dál tím víc problémů s okny a zjišťuji, že neexistuje aplikace, kterou bych na OSX nerozchodil. Naopak aplikace, které bych chtěl do Windows jsou pouze pro Apple. To je ale jiný příběh. Zatím budu muset ještě chvilku vydržet a až notebook doslouží, bude volba jasná. Domů přijde Apple.
Zpět k mému problému. Vše se vyřešilo k mé spokojenosti, až v okamžiku kdy jsem musel přeinstalovat operační systém na domácím a shodou okolností ve stejnou dobu i pracovním počítači. Znáte to Windowsky :-). Google k tomu všemu přeinstalování navíc oznámil možnost synchronizace kontaktů a kalendáře nejen s iPhonem a spustil Google Mobile.
Thunderbird to rozseknul
V tom tkví celý můj zázrak. První a nejdůležitější změnou bylo nainstalování emailového klienta Thunderbird namísto Outlooku. Spousty z vás ho určitě už léta používá a klepe si na čelo a já jsem pitomec, jsem pitomec, jsem pitomec. Nu což, Firefox používám už dávno, ale Thunderbird mne až do teď nějak minul.
Práce Thunderbirdu s protokolem IMAP je naprosto dokonalá. Vše běží naprosto plynule bez sebemenšího zaseknutí. To byl první a nejdůležitější krok.
Následně jsem z Outlooku vyexportoval kontakty do CSV a po menším boji a úpravě CSVéčka pro Gmail je importoval do firemního Gmail účtu. Na iPhonu jsem si nastavil dle návodu synchronizaci kontaktů a kalendáře s mým Google účtem. Pokud používáte Google Apps for Business musíte ještě tuto možnost aktivovat ve svém účtu. S tím jsem taky trochu bojoval
Nastavení Thunderbirdu k mé maximální spokojenosti
Pro Thunderbird jsem si následně nainstaloval několik add-onů abych si klienta přizpůsobil k obrazu svému, ale hlavně abych ho napojil na kalendář a kontakty Googlu a nakonec i na úkoly:
- Lightning – první důležitý add-on. Thunderbird v sobě nemá kalendář, i přesto, že jeden od Mozilly existuje a jmenuje se Sunbird. Add-on Lightning přidá tento kalendář do emailového klienta, tak jak to znáte z Outlooku.
- Provider for Google Calendar – Další důležitý add-on. Bez této drobnosti nemůžete Google kalendář spojit s Lightning kalendáře.
- Zindus – Poslední důležitý add-on. Synchronizuje kontakty mezi Google účtem a Thunderbirdem.
- Remember The Milk Provider – napojení online úkolovníku Remeber The Milk na Úkoly v Thunderbirdu. Tady narážíme na problém, že nic není zadarmo. Více dál v článku.
- Contacts Sidebar – nic důležitého jen vám hodí kontakty do strany pod seznam účtů.
- Duplicate Contact Manager – také nedůležité, ale pro správu duplicitních kontaktů velice příjemná utilitka
- Forward – umožňuje zvolit mezi přeposlání emailu klasicky, nebo celý email přidat jako přílohu. Velice šikovné. Outlook nic podobného neměl a občas to využívám.
- Quicktext – šikovný add-on, který vám umožní vytvořit si několik podpisů, nebo šablon pro emaily, které často posíláte ve stejném znění, a následně na stisknutí předdefinované klávesové zkratky tento text vloží do emailu.
Synchronizace úkolů s iPhonem
V rámci možností se snažím, proniknou a zažít si GTD (Getting Things Done) postupy. Dlouho jsem hledal vhodnou aplikaci pro iPhone. V Appstoru jich existují tuny, bohužel pokud nejste uživatelem OSX není šance pro nějakou synchronizaci. Objevil jsem jedinou (EasyTask) která má i desktopovou variantu pro PC, ale v beta verzi a je jednoduše nepoužitelná. Další spuštěná aplikace na PC je pro mne špatné řešení. Jednoduše ji zapomenu pustit, nebo naopak pustím, ale vypnu ji moc brzo a zapomenu na ní před odchodem z práce. Email používám neustále, a pokud hned v emailovém klientovi vidím úkoly, nezapomenu na ně. Emailového klienta vypínám při odchodu z práce a kontroluji, jestli jsou všechny emaily vyřešené, a stejně tak si překontroluji i úkoly. To je pro mne ideální řešení.
Nejdříve jsem pro úkoly používal prostě kalendář. To je cesta do pekel. Mám spousty úkolů, které nejsou vázány na konkrétní termín, a po jeho uplynutí v kalendáři na úkol prostě zapomenu. Nebo si ho stále posouváte dopředu a dopředu a dopředu…
Google dal k dispozici svou variantu úkolů Tasks, ale ty jsou bohužel zatím přístupné pouze online i když ve velice pěkné verzi pro iPhone. Chvíli jsem to zkoušel, ale zase nastal problém, pokud aplikaci nepustím na telefonu nevím o úkolech nic.
Remember The Milk (RTM) znám již dlouho a dokonce tam nějaký rok mám již účet. Tak jsem ho oprášil. Není to přímo řešení pro GTD, ale dá se jednoduše upravit a nějak se mi toto řešení zalíbilo. Bohužel pokud chcete používat iPhone aplikaci, která je v appstoru sice zadarmo, musíte mít svůj RMT účet povýšen na Pro verzi. Což znamená cca 550 Kč/ročně. To je jediná investice, kterou se mi zatím nepodařilo odbourat.
Mouchy se najdou všude
Nic není dokonalé a stejně tak i Thundebird má několik much. Velice často se mi stává, že nezobrazí obsah nějakého emailu nebo je to rozsypaný čaj. Pak přichází ke slovu webové rozhraní Gmailu.
Pokud jste do teď pracovali s Outlookem, připravte se, že nastavení Thunderbirdu bez nápovědy nedáte.
Až Goole umožní synchronizovat své Tasks s úkoly v Thunderbirdu bude dokonáno. Prozatím jsem zaplatil něco přes 550,- na rok a případně za rok zase zaplatím. Je to pořád méně než celé slavné MobileMe za tuším 80 EUR ročně, která má jakýs takýs význam maximálně pro uživatele Applů.
Pokud se vám mé řešení pomohlo jsem moc rád. Jestli máte jiné a lepší, šup s ním do komentářů. Vyvarujte se rad typu kup si jinej telefon. Nejsem zastánce iPhonu a ať si každý používá co mu vyhovuje. Mne zatím vyhovuje iPhone. Až přijde na trh Palm Pre a pokud bude dostatečně rychlej pravděpodobně na něj přejdu, protože Prečko zatím vypadá jako ideální telefon pro mé potřeby a iPhonu se pak rád zbavím.